博鳌国际旅游论坛将于3月20日在三亚举行。目前，在三亚市区和亚龙湾度假区可处处感受到海南热情迎接的氛围。作为论坛重要活动举办地的三亚，正在紧锣密锣地进行准备工作。
三亚的主要大街上，悬挂着博鳌国际旅游论坛组委会确定的“在世界行走 为海南停留”、“博鳌国际旅游论坛喜迎四海宾客”、“首届博鳌国际旅游论坛敲响国际旅游岛开场锣鼓”、“汇聚世界智慧展示海南旅游”、“当好东道主喜迎八方客”、“祝贺首届博鳌国际旅游论坛3月20日开幕”、“椰风海韵迎嘉宾文明礼貌做主人”等8条宣传词。亚龙湾进口处、各种户外广告牌也都展现了博鳌国际旅游论坛的宣传词，让人一进三亚市区，便感受到了浓浓的喜庆气息。
在亚龙湾中心广场内，由央视派出的近百名舞台技术人员正在搭建舞台。3月20日晚，备受关注的博鳌国际旅游论坛开幕晚会将在这里盛大揭幕。
三亚市政府还专门成立领导小组，对各单位的工作任务、责任等进行细化分工，落实亚龙湾内各接待酒店的预订工作和服务方案。根据与会嘉宾的独特情况，专门制定了“会务礼宾”、“技术管家”、“联合国厨师”等特色贴心服务。另外，还将在各接待酒店为与会嘉宾提供海南省旅游信息服务平台。
此外，三亚还通过政府可控的LED户外广告屏滚动播出有关论坛信息，吸引社会关注。